Tavoite
CWT Meetings & Eventsin Brasilian toimipiste sai tehtäväkseen suunnitella kannustematkan Madridiin. Toimeksiantaja oli yksi Brasilian suurimmista vakuutusyhtiöistä. Tapahtuman monimutkaisuudesta ja haasteista huolimatta CWT M&E toteutti virheettömän tapahtuman, joka keräsi asiakkaalta valtavasti kiitosta.
Asiakas edellytti, että tapahtuma on saumaton digitaalinen kokemus, johon kuuluvat sähköpostikutsut, online -rekisteröinti tapahtumaan sekä tapahtumalle räätälöity mobiilisovellus.
Lisäksi tehtävään kuului järjestää 260 osallistujan matkat Brasilian eri kohteista Sao Pauloon, josta ryhmä suuntasi yhdessä kohti Madridia.
CWT Meetings & Eventsin haluttiin toteuttavan osallistujille huippukokemuksen järjestämällä espanjalaisia aktiviteetteja, gaala- ja palkintoillalliset sekä muutaman yllätysohjelmanumeron. Kulujen odotettiin luonnollisesti pysyvän budjetissa.